湘潭大学物理与光电工程学院

本科生转专业实施细则

第一章  总则

第一条 为进一步规范本科学生转专业工作，满足学生选择专业的兴趣需求，激发学生学习的积极性和主动性，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《湘潭大学本科学生学籍管理办法》，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称转专业包括跨学院转专业和学院内转专业。

第三条 本办法适用于我校在籍普通全日制本科学生。

第四条 在读一年级或二年级学生，根据学校转专业相关条件，可以申请转专业，二年级学生转专业一般应降级到一年级学习。

第五条 转专业名额。学院将根据师资规模、在校生数量及办学条件等，合理控制转专业人数。转出名额：各专业（专业类）申请转出人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的20%。转入名额：各专业（专业类）转入接收人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的30%。学院内转专业人数不计入转出和转入名额。

第二章  组织机构

第六条 学院成立转专业工作领导小组，成员由学院党政主要负责人、分管教学工作副院长、分管学生工作副书记、教务办、学工办及各相关专业负责人等组成，负责制定本学院转专业工作实施细则，明确转出细则和转入选拔考核内容及具体工作实施等。

第三章 转专业条件

第七条 有下列情形之一的学生，不允许转专业：

（一）入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

（二）正在休学或保留学籍或应予退学的；

（三）外语类保送生不得转至非外语类专业；

（四）在校期间已有过一次转专业记录的；

（五）受记过及以上处分且在处分期间的；

（六）职高对口、艺术类专业的学生不能转入其他类专业；

（七）国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

（八）学校、学院认定为不宜转专业的其他情形。

第八条 学生转出：

1、学生无第7条情形；

2、各专业转出指标以教务处规定为准；

3、拟转入学院的接收条件、流程等需具体咨询拟转入学院，本院不负责解释。

第九条 学生转入：

1、学生无第7条情形；

2、学生思想道德品质好，学风端正，无违规违纪记录；

3、学生所在学院同意转出并签署明确意见；

4、各专业转入指标以教务处规定为准；

5、在原专业学习期间，所有必修课程达到及格（含）以上；

6、具有较好英语基础，通过英语四级或大学英语成绩不低于80分。

第四章 基本程序

第十条 转专业流程及材料报送要求如下：

1、学生申请。

（1）申请转出专业：申请学生于规定时间内，向我院提交《湘潭大学物理与光电工程学院学生申请转专业预审表》、《湘潭大学学生转专业申请表》、入学以来成绩单（含所有成绩、英语四六级成绩，并加盖学校教务处或学院教务办章）、其他证明材料（如竞赛获奖、综合荣誉等），逾期不再受理。其中《转专业预审表》提交前，需签好家长意见、班主任意见、所在系意见。

（2）申请转入专业：申请学生于规定时间内，向我院提交《湘潭大学学生转专业申请表》、入学以来成绩单（含所有成绩、英语四六级成绩，并加盖学校教务处或学院教务办章）、其他证明材料（如竞赛获奖、综合荣誉等），逾期不再受理，其中《湘潭大学学生转专业申请表》需所在学院同意转出并签字盖章。

2、资格审查。学院对申请转专业学生的资格和材料进行审查，并将有关信息汇总。

3、考核及名单确定。学生转出由学院转专业工作领导小组根据学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等综合情况会议研究确定；学生转入由学院转专业工作领导小组组织成立专家考评小组，由专家考评小组对申请转入学生进行综合考评并确定通过名单，经学院转专业工作领导小组会议研究同意确定最终名单。

4、公示和上报学校。学院将同意转入的学生名单进行3个工作日的公示。经公示无异议后，将名单报送至学校教务处。

第五章 附则

第十一条 本方案自2024年1月24日起实行。

第十二条 本办法由物理与光电工程学院负责解释。